Integritetspolicy

För Dalby Maskin AB är personlig integritet viktigt. Vi eftersträvar en hög nivå av dataskydd. I denna policy förklarar vi hur vi samlar in och använder personuppgifter. Vi beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dem gällande. Vi behandlar alltid personuppgifter i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter.

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är alla uppgifter om en levande fysisk person som direkt eller indirekt kan kopplas till den personen. Det handlar inte bara om namn och personnummer utan även om till exempel bilder och e-postadresser.

Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna i IT-systemen, oavsett om det handlar om mobila enheter eller datorer. Det handlar om till exempel insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring. I vissa fall kan även manuella register omfattas.

Personuppgiftsansvarig

Inom Dalby Maskin AB är Karin Sandell personuppgiftsansvarig.

Kontakt: [email protected]
Dalby Maskin AB
Läby-Österby 536
755 92 Uppsala

Vilka personuppgifter samlar vi in om dig och varför?

Vi samlar in personuppgifter när du:

• Genomför ett köp i vår webbshop
• Skapar ett konto hos oss
• Kontaktar oss via formulär, e-post eller telefon
• Använder vår webbplats

Exempel på personuppgifter vi kan behandla:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Leverans- och fakturaadress
• Betalningsinformation (hanteras via betalleverantör)
• IP-adress och teknisk information om din enhet

Vi behandlar personuppgifter för att kunna:

• Hantera och leverera beställningar
• Ta betalt och administrera köp
• Kommunicera kring order, leverans och support
• Uppfylla lagkrav, exempelvis bokföringslagen
• Förbättra webbplatsens funktion och användarupplevelse
• Skicka marknadsföring, om du har samtyckt till detta

Laglig grund för behandlingen

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av:

• Avtal – för att kunna fullgöra ditt köp
• Rättslig förpliktelse – exempelvis bokföring
• Intresseavvägning – för kundservice och förbättring av webbplatsen
• Samtycke – för nyhetsbrev och viss marknadsföring

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Personuppgiftsbiträden

I en del situationer är det nödvändigt för oss att anlita andra parter, till exempel IT- och driftleverantörer, frakt- och logistikpartners samt betalleverantörer. De är då personuppgiftsbiträden till oss. Vi kontrollerar personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de garanterar säkerheten och sekretessen för personuppgifterna. När personuppgiftsbiträden anlitas sker det bara för de ändamål som är förenliga med de ändamål vi själva har för behandlingen. Dessa parter behandlar personuppgifter enligt våra instruktioner och i enlighet med GDPR.

Aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga

Vi delar även dina personuppgifter med vissa andra aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga, till exempel myndigheter som Skatteverket, när vi är skyldiga att lämna ut sådana uppgifter med stöd av lag eller myndighetsbeslut. När dina personuppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Vissa uppgifter i bokföringen behöver på grund av lagstiftning till exempel sparas minst sju år.

Vad är dina rättigheter som registrerad?

Som registrerad har du enligt gällande lagstiftning ett antal rättigheter. Du har rätt till att få ett utdrag som visar vilka personuppgifter vi har registrerade om dig. Du kan begära rättelse av felaktiga uppgifter och i vissa fall radering.

Kontakta oss vid frågor om hur vi behandlar personuppgifter

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter, kontakta Karin Sandell som är ansvarig för personuppgiftsfrågor.

Vi kan komma att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn finns alltid här på webbplatsen.